在营销邮件的过程中，很多人都觉得邮件营销只要准备好用户的邮件地址和邮件内容就好了，但这种观点不能说是完全错误的，但带着这种观点开展邮件营销，邮件营销效果都不会很理想。想必大家都经历过即使是同一封营销邮件，在不同时间段的营销效果都是不一样的，有的营销邮件拥有良好的反馈，而有的邮件缺无人问津。其实，邮件营销看起来很简单，但是在正式群发营销邮件时，有许多细节是需要注意的，下面汇传播给大家讲解一下，营销邮件该如何完善细节并群发。
（一）、把控邮件群发频率
如果邮件群发的频率过于频繁，对你的营销邮件感兴趣的用户还好说，如果是不感兴趣的用户，那么你的营销邮件有可能会被对方拉黑或者举报。在邮件营销中要格外注意，并不是给用户群发的邮件越多，效果就越好，过于频繁的群发一定会引起用户的反感，进而出现用户退订或投诉的行为，而群发频率太低也会对邮件营销的效果不利，因此，在群发邮件营销的频率上需要特别注意，营销邮件群发拥有一定的周期性和规律，比如每周周一晚上给用户发邮件，让用户自然而然的接受你的群发右键推送规律，从而提高邮件营销的效果。
（二）、用户群体的细分
不同用户的需求都是不一样的，发送相同的邮件营销内容是无法达到最好的效果，所以想要邮件营销的效果好，就需要对每一次邮件营销的数据进行分析并对用户群体进行分类。
用户群体的细分有以下两种比较常见的方法：
1.用户数据分类：通过用户的信息进行用户细分，比如：年龄段、区域、职业、文化水平、收入等数据。
2.用户行为分类：在邮件营销当中，用户行为一般是指用户打开邮件、点击邮件、回复邮件等一系列的操作，比如：邮件的打开率、点击率、转化率等数据。
而想要对用户群体细分，就需要通过汇传播邮件群发平台的精准而强打的数据统计功能，还可以对群发邮件的数据进行跟中统计，具体到哪些用户打开了邮件、进行了什么操作、用户的IP、所在区域等。有针对的给不同的用户群体群发邮件，可以有效的提高营销邮件转化率。
（三）、品牌效应
在邮件营销当中要尽量留下企业信息，并且在邮件风格的设计中，要采用与企业产品相符的风格，例如：科技或互联网的产品，可以采用浅蓝色系的色调；服装行业可以采用暖色系的色调等。让企业品牌和风格贯穿邮件，这样可以不断加深用户对企业品牌的印象，从而潜移默化地提升用户的对产品的认知。
总而言之，建立用户对企业品牌认知后，可以提高邮件营销效果，并且提升企业在行业中的竞争力，而用户对品牌有着清晰而认知后，也会让营销邮件的打开率、点击率、转化率等营销效果快速上升。
